Dal 1° gennaio 2026 entrerà in vigore un nuovo obbligo introdotto dalla Legge Finanziaria 2025 (L. n. 207/2024).

Tale novità mira a rafforzare il controllo fiscale incrociando i dati dei corrispettivi con quelli degli incassi elettronici.

 

Cosa Cambia in Sintesi

Sarà obbligatorio garantire la piena integrazione tecnica e funzionale tra il Registratore Telematico (RT) e tutti i dispositivi di accettazione dei pagamenti elettronici (POS fisici, app, wallet digitali, ecc.).

 

Chi è Interessato?

• Tutti i commercianti al minuto e i soggetti assimilati (Artigiani, Alberghi, Ristoranti, ecc.) obbligati alla certificazione dei corrispettivi (Art. 22, DPR n. 633/72).
• L’obbligo riguarda tutte le tipologie di pagamento elettronico a partire dal 1.1.2026.

Obiettivo Principale

Il Registratore Telematico dovrà:

1. Memorizzare le informazioni minime di tutte le transazioni elettroniche effettuate.
2. Trasmettere quotidianamente all’Agenzia delle Entrate l’importo complessivo dei pagamenti elettronici incassati, insieme ai corrispettivi giornalieri.

 

Come Funziona il Collegamento (Abbinamento RT-POS)

Contrariamente a quanto si possa pensare, l’integrazione NON prevede un collegamento fisico diretto via cavo, ma l’utilizzo di un servizio online messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.

Modalità Operative

L’abbinamento va effettuato tramite la funzionalità web disponibile nell’area riservata “Fatture e Corrispettivi” del sito dell’Agenzia.

Si dovrà registrare:

• Il dato identificativo univoco di ogni strumento di pagamento elettronico (POS).
• Il dato identificativo univoco di ogni Registratore Telematico (RT) ad esso associato.
• L’indirizzo dell’unità locale dove gli strumenti sono utilizzati.

L’accesso al servizio web può avvenire direttamente o tramite un soggetto delegato (il Commercialista).

Tempistiche per l’Abbinamento

Le modalità operative (Provvedimento AdE 31.10.2025) distinguono due scenari per l’attivazione del servizio web, previsto nei primi giorni di marzo 2026:

Situazione POS	Termine di Collegamento	Note
POS già in uso all’1.1.2026 o attivato tra l’1.1.2026 e il 31.1.2026	Entro 45 giorni dalla data di messa a disposizione del servizio web.	La data di attivazione sarà comunicata con avviso sul sito AdE.
Nuovi POS con contratto stipulato dall’1.2.2026 in poi	Dal 6° giorno del 2° mese successivo alla disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.	Esempio: POS attivato l’1.2.2026 Collegamento dall’1.4.2026 al 30.4.2026.

 

Regime Sanzionatorio

Si segnala che l’inadempienza a questi obblighi prevede specifiche sanzioni dal 1° gennaio 2026:

• Mancato collegamento del RT agli strumenti di pagamento elettronico (POS): sanzione da € 1.000 a € 4.000.
• In caso di violazioni ripetute, sono previste anche sanzioni accessorie che possono comportare la sospensione della licenza/autorizzazione all’esercizio dell’attività.

 

Gent.le Cliente la invitiamo a verificare che i suoi dispositivi siano aggiornati e pronti per l’adempimento.

Restiamo a disposizione per gestire l’adempimento di collegamento/abbinamento RT-POS per la Sua attività non appena il servizio web sarà disponibile.